Régie d'avance
REGIE D'AVANCE
La régie d'avance c'est la possibilité légale pour une coopérative scolaire d'avancer de l'argent aux enseignant.es pour régler des petits achats pour leur classe.
Avantage: cette avance est utilisée pour faciliter la gestion quotidienne sans attendre un remboursement ou une procédure plus lourde. Elle permet donc d’assurer souplesse et réactivité, tout en respectant les principes de transparence et de bonne gestion propres à la coopérative scolaire. Elle permet également de limiter le nombre d’opérations comptables en les regroupant sous le terme « régie d’avance ».
Les régles de la régie d'avance:
- Le montant d’une régie d’avance doit être voté en conseil de coopérative et figurer sur le cahier de délibération.
- Le versement ne doit pas excéder la somme de 150,00 €, mais il peut y avoir plusieurs régies d’avances dans l’année.
- Les dépenses sont justifiées par des factures (jointes au cahier de comptabilité de la classe).
- À la fin de l’année scolaire, chaque classe restitue ou se fait rembourser le reliquat (solde) des régies d’avance reçues.
Comment ça marche ?
- Entre la coopérative scolaire et l'enseignant.e: Lors de la remise de la somme, le document « attestation régie d’avance » (voir ci-dessous) est co-signé par le ou la mandataire et l’enseignant·e de la classe. Il servira de pièce justificative à l’un comme à l’autre.
- Au niveau de la compta de la classe: L’enseignant·e s’engage à compléter un « cahier de comptabilité de classe » à conserver, numéroter et classer les pièces justificatives correspondantes. Le cahier complété et les pièces justificatives doivent être donnés au mandataire avant le dernier jour de la classe. Ils seront conservés avec les documents comptables de la coopérative.
- Au niveau de la comptabilité sur RETKOOP: voir le tuto.
Attestation de régie d'avance: