Une coopérative scolaire est une section de l'association départementale de l'OCCE. C'est la présidente qui est responsable.

Elle mandate des enseignant.es pour gérer la coopérative d'une école.

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• Etre mandataire: ce que cela implique?
• Le calendrier d'une année
• La comptabilité sur RETKOOP
• Les Changements de mandataires
• L'adhésion de la coopérative

• Etre mandataire: ce que cela implique?

Cela implique des droits et des devoirs, que vous retrouverez en suivant ce lien.

Dans le cadre du mandat que vous recevez du Conseil d’Administration de l’Association Départementale, vous disposez de pouvoirs afin d’agir pour le compte de la coopérative. En contrepartie de ces droits, vous devez respecter les obligations que vous imposent cette délégation de pouvoirs et que vous avez préalablement acceptées en signant un engagement (disponible sur Retkoop) à renouveler chaque année. Parmi ces obligations, il vous faut nous renvoyer dans le mois qui suit la rentrée scolaire un Compte Rendu Financier ainsi qu'un Compte Rendu d'Activité, l'un et l'autre à saisir dans Retkoop.

Pour garantir un fonctionnement coopératif et transparent au niveau local, le mandataire doit être accompagné et secondé par le conseil de coopérative et les vérificateurs aux comptes. N'hésitez pas à nous contacter si vous rencontrez la moindre difficulté.

• Le Calendrier

1. Tout au long de l'année, entrer les opérations bancaires sur RETKOOP, dans le cahier de comptabilité de l'année en cours.
2. Vérifier que vous avez bien tous les relevés bancaires (ils sont numérotés), s'il vous en manque, vous pouvez nous le ou les demander par mail (ad26@occe.coop)
3. A partir du 1er septembre qui suit l'année concernée:

• Cloture du cahier de comptabilité
• Impression et signature par le ou les mandataires, et d'un verificateur aux comptes (parents, autres enseignant.es) du QUITUS
• Envoi ou mise en ligne sur RETKKOP du QUITUS pour le compte-rendu financier (CRF) de l'année scolaire qui vient de s'achever : jusqu’au 30 septembre
• Adhésion et réglement en ligne sur RETKKOP : jusqu’au 31 octobre
• Changement de mandataires : dès que possible et jusqu'au 31 octobre

• La comptabilité

• Changer de mandataire

Il faut faire un mail à l'OCCE en indiquant "Qui remplace qui?"

La nouvelle personne doit remplir le formulaire en ligne et nous envoyer une copie de sa carte d'identité ou de son passeport. Nous nous occupons des démarches auprès de la banque.

Le ou la nouvelle mandataire peut signer les chéques dès l'envoi.

Celle-ci devra signer l'engagement du mandataire, en ligne sur Retkoop.

• L'adhésion de la coopérative

Vous êtes un peu perdu·e ? Vous avez des doutes ? Pas de panique, nous sommes là pour vous accompagner. En outre, chaque année, les nouveaux mandataires bénéficient d'une formation (dates à venir) s'ils le souhaitent.